Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в
письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку
ТК РФ.
Гарантии, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются и
на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей)
несовершеннолетних.
2. Срок командировки.
2.1. Срок командировки работников определяется руководителем образовательного
учреждения с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
2.2. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по
отметкам в командировочном удостоверении о днях прибытия в место командировки и
выбытия. Если работник командирован последовательно в несколько населенных пунктов,
отметки о днях прибытия и выбытия делаются в каждом пункте.
2.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета,
автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы
командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного
транспортного средства в место постоянной работы.
2.4. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем
отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие
сутки.
2.5. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного
пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
2.6.Работник не обязан являться на основное место работы в день выезда в
командировку и в день приезда из командировки.
2.7. При задержке в пути работник обязан представить оправдательный документ
транспортной организации (справку о причинах опоздания транспортного средства). При
отсутствии такого документа пропущенное время в период командировки не включается,
за него работнику не выплачиваются суточные, не возмещаются затраты на оплату жилья и
прочие расходы.
3. Порядок направления в командировку и возвращения из нее
3.1. Убытие
3.1.1. Направление работников в командировку производится на основании приказа
руководителя образовательного учреждения (по форме № Т-9, утвержденной
постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, далее — постановление № 1).
3.1.2. Руководитель образовательного учреждения командируемого сотрудника
утверждает командировочное задание (форма № Т-10а, утвержденная постановлением №
1) с описанием основных направлений работы сотрудника в командировке.
3.1.3. За один день до отъезда работнику выдается командировочное удостоверение
(форма № Т-10, утвержденная постановлением № 1).
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается
руководителем образовательного учреждения, вручается работнику и находится у него в
течение всего срока командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о
датах приезда в место командировки и выезда из него, которые проставляются в
командировочном удостоверении. Данные отметки заверяются подписью полномочного
должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности учреждения
(организации), в которое командирован работник.

3.1.4.Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на
оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов,
связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
3.1.5. Непосредственный руководитель обязан провести подробный инструктаж
командируемого работника.
3.1.6. При наличии нескольких видов транспорта, связывающего место постоянной
работы и место командировки, руководитель образовательного учреждения может
предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит
воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает
вопрос о выборе транспорта, заказывает и приобретает по наличному расчету из сумм
полученного аванса билеты на проезд.
3.1.7. Учет работников, выбывающих в командировки, ведется в журнале учета
работников, выбывающих в служебные командировки из командирующего
образовательного учреждения.
3.2. Возвращение
3.2.1. По прибытии из командировки, в командировочное удостоверение работника
вносится соответствующая отметка.
3.2.2. По возвращении из командировки работник в произвольной форме составляет
отчет о выполнении командировочного задания и в течение трёх дней сдает его
руководителю своего подразделения.
3.2.3. По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих
дней представить в бухгалтерию организации авансовый отчет (по форме № АО-1,
утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55) об
израсходованных в связи с командировкой денежных средствах. К авансовому отчету
прилагаются командировочное удостоверение, документы об оплате жилого помещения,
документы о фактических расходах по проезду и иных связанных с командировкой
расходах.
3.2.4. По всем дополнительным расходам должны быть представлены
подтверждающие документы.
3.2.5. Работник в течение трех рабочих дней по приезде из командировки возвращает
в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на командировку. При
несвоевременном возврате остатка неиспользованного аванса он может быть удержан из
сумм заработной платы работника на основании приказа руководителя образовательного
учреждения и расписки работника о его согласии на удержание.
3.2.6. В случае перерасхода денежных средств организация компенсирует работнику
на основании его заявления суммы перерасхода, утвержденные руководителем
образовательного учреждения.
4. Гарантии командированным работникам
4.1. При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение
места работы и среднего заработка.
4.2. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего
времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Табель на
командированного работника ведется по графику основного места работы. Он
корректируется по возвращении сотрудника на основании данных командировочного
удостоверения.
4.3. Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или
праздничные дни, то время нахождения в командировке оплачивается в двойном размере.
4.4. В случае когда по распоряжению работодателя работник выезжает в
командировку в выходной день, этот день оплачивается ему не менее чем в двойном
размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день,
ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или
нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не
подлежит.
4.5. В случае временной нетрудоспособности командированному работнику на
общих основаниях выплачивается соответствующее пособие. Течение командировки
прерывается с первого дня нетрудоспособности и возобновляется со следующего дня после
ее окончания.
4.6. За период временной нетрудоспособности командированному работнику
возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда
командированный работник находится на стационарном лечении). Ему выплачиваются
суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья
приступить к выполнению командировочного задания или вернуться к месту постоянного
жительства, но не свыше двух месяцев.
4.7. Выплата заработной платы командированному работнику производится одним
из следующих способов по его выбору:
— почтовым переводом;
— на лицевой счет в банке;
— через доверенное лицо из кассы учреждения (организации).
Расходы по выплате заработной платы работникам, находящимся в командировке,
несет работодатель.
5. Перечень и нормы возмещения командировочных расходов
Необходимо иметь в виду, что возмещение расходов, связанных со служебными
командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет
средств федерального бюджета, регулируется постановлением Правительства РФ от
02.10.2002 г. № 729 (с изменениями), согласно которому расходы, превышающие размеры,
установленные данным постановлением, возмещаются организациями за счет экономии
средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств,
полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход
деятельности.
При определении норм возмещения командировочных расходов муниципальным
учреждениям необходимо руководствоваться соответствующими нормативными актами
органов местного самоуправления, областным государственным учреждениям –
нормативными актами органов государственной власти Свердловской области, при
наличии таких нормативных актов.
5.1. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы
возмещаются командированному работнику в размере фактически оплаченных сумм,
подтвержденных оправдательными документами (билетами на железнодорожный, водный,
автомобильный транспорт, распечаткой электронного билета и посадочным талоном на
самолет, квитанциями об оплате дополнительных услуг и сборов перевозчика). Они
включают стоимость фактически оплаченных:
- услуг по проезду от места проживания к месту командировки;
- услуг по проезду к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой
населенного пункта;
- страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров
на транспорте;
- услуг по предварительной продаже проездных документов;
- услуг по использованию в поездах постельных принадлежностей;
- аэродромных сборов, сборов за право въезда, прохода, транзита автомобильного и
иного транспорта.
5.2. Расходы по найму жилого помещения

5.2.1. Командированный работник вправе самостоятельно выбрать место
проживания в командировке (гостиница или частный сектор). Он имеет право:
- заключить договор аренды жилого помещения;
- произвести выплату арендной платы. Если арендодатель — физическое лицо, не
являющееся индивидуальным предпринимателем, то удержать НДФЛ в размере 13% от
суммы арендной платы;
- получить расписку о получении арендной платы арендодателем — физическим
лицом.
В случаях, когда работнику предоставляется бесплатное жилое помещение,
произведённые им расходы по найму иного жилого помещения не возмещаются.
5.2.2. При предъявлении подтверждающих документов командированному
работнику возмещаются затраты по найму жилого помещения в месте командировки со дня
прибытия и по день выезда. Они включают расходы:
- по найму (аренде) жилья в размере фактических затрат.
- оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением
расходов на обслуживание в барах и ресторанах, в номере, за пользование рекреационнооздоровительными объектами).
5.2.3. Расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути,
подтвержденной оправдательными документами, возмещаются в размере фактических
документально подтвержденных затрат.
5.3. Суточные
5.3.1. Командированному работнику выплачиваются суточные за каждый день
нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за дни
нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в дороге. Сумма
превышения суточных по сравнению с нормой, установленной в пункте 3 статьи 217
Налогового кодекса, облагается налогом на доходы физических лиц.
5.3.2. При командировках в местность, откуда работник имеет возможность
ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не
выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места
командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается
руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного
сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику
условий для отдыха.
5.4. Прочие командировочные расходы
5.4.1. При наличии оправдательных документов, подтверждающих оплату,
командированным работникам возмещаются:
- расходы на междугородние переговоры с телефона гостиницы (наемного жилого
помещения) с мобильного телефона на телефонные номера непосредственного
руководителя (на основании распечатки узла связи, предоставившего услуги по месту
командирования) в размере фактических затрат;
- иные затраты, осуществление которых согласовано с руководителем ОУ
командированного работника.
5.4.2. Командированный работник обязан сохранять все документы,
подтверждающие расходы.
5.4.3. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от
работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и
размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
6. Срок действия Положения
Положение вступает в силу с 2018 года и применяется в течение времени действия
коллективного договора, приложением к которому оно является.